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CELDAS
Sistemas Informaticos para Clínicas Dentales

La tecnología al servicio de la odontología

Personalizaciones
Celdas Iberica - Programa/software de gestion clinicas dentales


CONFIGURAR COLORES

Es posible personalizar los colores que se utilizan en el programa como los que indican el estado de una intervención (por realizar, realizada, realizada por terceros – ver párrafo “Odontográma”), el color asignado a cada doctor (ver párrafo Doctores) y las intervenciones transferidas en los presupuestos.


PARAMETROS

En este panel se indican una serie de parámetros relativos a todas las facturas y presupuestos.

Estas fichas contienen los siguiente parámetros:

Numero copias facturas
Es el numero de copias de facturas que se desea imprimir.

Tipo notacion  
Es el tipo de numeración que se quiere utilizar para los dientes en el odontograma. Se puede escoger entre la "americana"(10-20-30-40) y la que utiliza los signos"+"y"-".

Zoom sesiones
Si se quiere que la Ficha Sesiones se presente con el zoom activado o no (esto es siempre modificable desde la misma ficha). Ver párrafo Ficha Sesiones.  

Histórico Ex.  
Si se quiere que la ficha Extractos de cuentas se presente con la visualización Histórica o Actual (esto es siempre modificable desde la misma ficha). Ver párrafo Extractos de Cuentas.

Pie facturas
Es el texto que será imprimido al pie de las facturas.

Descripción facturas no detalladas  
Es el texto que será imprimido en las facturas“no detalladas” en lugar de las listas de las intervenciones. Ver párrafo Facturación.

Pie presupuestos
Es el texto que será imprimido al pie de los presupuestos.  

Código I.V.A. pac.
Código I.V.A. para las facturas de los pacientes. Este dato está predeterminado.


FICHA PACIENTE

En este panel se indica cuales deben ser los valores presentados (por defecto) en la ficha paciente, relativos a los campos Listas precios, Detalle Factura, Descuento, Intervenciones y otros.



Los datos requeridos son:

Listín Paciente
El numero de listín aplicado al paciente por defecto cuando se abre una ficha nueva (es posible modificarlo luego).

Detalle Facturas  
Tipo de impresión de las facturas (detalladas, no detalladas, etc..) aplicada por defecto cuando se abre una ficha nueva (es posible modificarlo luego).

Descuento Intervenciones
Si proponer por defecto "SI" o "NO" cuando se abre una ficha nueva (es posible modificarlo luego).
Este valor permite aplicar descuento a una sola intervencion. 

Muestra Descuento en factura.  
Si proponer por defecto "SI" o "NO" cuando se abre una ficha nueva (es posible modificarlo luego).
Este valor permite visualizar el eventual descuento en las facturas. 

Muestra Desc. en Presupuestos
Si proponer por defecto "SI" o "NO" cuando se abre una ficha nueva (es posible modificarlo luego).
Este valor permite visualizar el eventual descuento en los presupuestos. 

Modifica Precios  
Si proponer por defecto "SI" o "NO" cuando se abre una ficha nueva (es posible modificarlo luego).
Este valor permite modificar el precio de las intervenciones en fase de memorizacion. 

Tipo codigo automatico paciente
Valor que se aplica por defecto cuando se abre una ficha nueva (es posible modificarlo luego). Este valor permite seleccionar una codificacion de los pacientes automatica numerica y correlativa o una codificacion libre.

Porcentaje de riesgo.
Porcentajes de riesgos que son aplicados por defecto. El "Porcentaje de Riesgo" nos indica en que franja (Amarilla, Naranja, Roja) de riesgo se encuentra el porcentaje de la deuda calculada sobre el presupuesto total.

Todos estos datos se podrán modificar cuando se rellene la ficha al paciente, lo que pasa es que serán propuestos estos valores como predeterminados.


SETUP DTW

Aquí se indican una serie de parámetros contables, de visualización y de impresión.

Los datos requeridos son:

Ruta Dr.Tooth
Es la ruta de Dr.Tooth DOS (en el caso esté instalado). Sirve para importar los datos.

Ruta I Server Images   
Es la ruta del primer programa de gestion/adquisicion imagenes. (DrTooth puede interactuar con dos programas a la vez). Esta predispuesto para trabajar con los mas importantes como Gendex, Trophy, Planmeca etc.

Ruta II Server Images   
Es la ruta del segundo programa de gestion/adquisicion imagenes. (DrTooth puede interactuar con dos programas a la vez). Esta predispuesto para trabajar con los mas importantes como Gendex, Trophy, Planmeca etc.

Ruta Images  
Es la ruta donde son memorizadas las imagenes 

Ruta de Wordpad
Es la ruta de Wordpad útil para la función de correspondencia ( ver párrafo Correspondencia).  

Int. Registro Fact. Emitidas  
Es el encabezamiento de la impresión del registro de las facturas emitidas. 

Int. Registro Fact. Recibidas
Es el encabezamiento de la impresión del registro de las facturas recibidas.

Contabilidad Proveedores
Para activar el modulo Contabilidad Proveedores.

Contabilidad General
Para activar el modulo Contabilidad General.

Tipo de Visualización Búsqueda   
Como se desea visualizar la lista de búsqueda (Pacientes, Intervenciones etc..). Si se quieren visualizar con el código a la izquierda y la descripción a la derecha o con el código a la derecha y la descripción a la izquierda.

Tipo dientes en Odontograma  
Como se desea visualizar los dientes en el odontograma (solo dibujo, solo numero, dibujo y numero etc.)

Tipo Impresión Odontograma  
Como se desea imprimir el odontograma, esquemático o grafico.

Agrupar intervenciones
Si se desea agrupar las intervenciones iguales en las impresiones (facturas y presupuestos). 

Orden visualización Sesiones  
En que orden se desea visualizar las sesiones: fecha-doctor-diente, fecha-diente-doctor, diente-doctor-fecha etc. (es siempre modificable desde la misma ficha).

Orden impresión presupuesto
Come se quieren imprimir los presupuestos: en orden de descripcion con el precio, en orden de codigo con el precio, en orden de grupo con precio etc. (es siempre modificable en el momento de la impresion).

Ajuste Facturas
Si se quiere redondar las facturas.

Código diente ausente
Es el código utilizado para registrar en el odontograma un diente ausente (este código deberá ser memorizado con la descripción de diente ausente en las Intervenciones).  

Tipo diente ausente  
Es como se quiere representar el diente ausente en el Odontograma Gráfico. Puede ser representado vacío, con los bordes marcados o ser cancelado totalmente.

Dpi Imp.
Son los puntos por pulgada (resolución) de la impresora utilizada (es necesario registrarlos solo en caso de problemas en la impresión del odontograma gráfico).

Imp. en color
Si se quiere imprimir en color.


PARÁMETROS IMPRESIÓN FACTURAS

Aquí es posible personalizar la impresión de las facturas.


Primero se puede indicar si se quiere imprimir la factura con bordes (“Impresión Borde Factura”).

Después se pueden personalizar los caracteres: la factura se divide en tres partes: el encabezamiento (los datos de la clínica), los datos del paciente y los totales (total intervenciones, total anticipos, total descuentos).

Por cada una de estas partes se puede dar tres tipos de formato (uno, dos o los tres): negrita, subrayado y cursiva.

Y por ultimo se puede indicar si el programa debe pedir la confirmación de las facturas (ver párrafo “Facturación”) y si se desea que la archivación de las intervenciones y la fecha fin de tratamiento debe ser realizadas automáticamente al emitir la factura de saldo.

PERSONALIZACIÓN LOGOTIPO

Es posible personalizar el logotipo que será impreso en las facturas y presupuestos. Esta función debe ser realizada por el personal de Celdas Ibérica. Es suficiente proporcionar el logotipo de la clínica para que sea adquirido con escáner y elaborado para introducirlo después en el programa.